Releasenote GrandPrix juli 2023

Release: GrandPrix
Datum: juli 2023
Versienummer: 2.09.4500

Inhoud release

Werkplaats

  • Aanpassing: Waarschuwing oude kilometerstand bij openen ROB scherm
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: ROB koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4932
    Uitleg: Bij het openen van het ROB scherm wordt een melding gegeven wanneer de kilometerstand 3 dagen of ouder is. Hiermee wordt voorkomen dat een kilometerstand die is ingegeven bij het maken van de afspraak wordt doorgegeven aan ROB.

     
  • Aanpassing: Fout voorkomen bij ontbrekende regels in de bandenactiviteit ROB
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: ROB koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4874
    Uitleg: Indien de bandenactiviteit nog niet in ROB is ingegeven, dan kan een ROB aanvraag vanuit GrandPrix niet ingediend worden. Hiermee wordt voorkomen dat een foutsituatie ontstaat.

     
  • Aanpassing: Duidelijke melding in ROB scherm indien de kilometerstand niet is gevuld
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: ROB koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4872
    Uitleg: Indien de afgelezen kilometerstand niet is ingevuld in de werkorder, dan wordt hier een duidelijke melding over gegeven bij het opstarten van het ROB scherm.

     
  • Aanpassing: Tonen Hyundai servicecampagnes
    Doelgroep: Hyundai autobedrijven
    Onderdeel: Beheer werkorder, raadplegen autohistorie
    Wijzigingsnummer: GP-4928
    Uitleg: Deze aanpassing zorgt ervoor dat servicecampagnes van Hyundai geraadpleegd en op de werkorder gezet kunnen worden.
    Bij het aanmaken van een nieuwe werkorder worden openstaande service campagnes automatisch getoond. Vanuit de werkorder is het ook mogelijk om de servicecampagnes alsnog te raadplegen.

     
  • Aanpassing: SSM regels automatisch per pakket groeperen
    Doelgroep: Hyundai autobedrijven
    Onderdeel: Werkplaatsfactuur
    Wijzigingsnummer: GP-4870, GP-4905
    Uitleg: Voor een duidelijke factuur worden regels die vanuit SSM op de werkorder zijn gezet gegroepeerd per pakket. Het doel is om een overzichtelijke werkplaatsfactuur te creëren waarin de factuurregels per pakket worden gegroepeerd.
    Voorwaarde voor het per pakket gegroepeerd afdrukken van factuurregels, is dat de pakketsortering aan staat in GrandPrix.

     
  • Aanpassing: OKR verplichting
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: OKR koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4975
    Uitleg: Vanuit de Vereniging Aanpak Tellerfraude is ons te kennen gegeven dat het melden van kilometerstanden een verplichting is voor autobedrijven. Om aan deze verplichting te kunnen voldoen is het niet meer mogelijk om werkorders zonder kilometerstanden te factureren voor geldige Nederlandse kentekens.

     
  • Aanpassing: Eigen regels kunnen toevoegen aan Direct Acces pakketten
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Direct Access koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4871, GP-4883
    Uitleg: Het is nu mogelijk om eigen regels toe te voegen aan een pakket wat middels Direct Acces op de factuur is geplaatst. Deze eigen regels worden samen met het Direct Access pakket gegroepeerd op de werkplaatsfactuur.

    Hiermee kan een overzichtelijke factuur worden gemaakt, die goed uit te leggen is aan de klant.
     
  • Aanpassing: Inlezen artikelen zonder omschrijving
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Aldoc koppeling
    Wijzigingsnummer: GP-4903
    Uitleg: Artikelen zonder omschrijving worden nu correct ingelezen wanneer deze door Aldoc worden aangeleverd tijdens de import van pakketten op de werkorder.

     
  • Aanpassing: Opruimen oude ROB-EF functionaliteit
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Algemeen
    Wijzigingsnummer: GP-4737
    Uitleg: De oude ROB-EF koppeling, die inmiddels niet meer ondersteund wordt door de Vereniging ROB, is opgeruimd. Deze koppeling is vervangen door de nieuwe ROB API koppeling.

Magazijn

  • Aanpassing: Inlezen schaduwfacturen Mazda vernieuwd
    Doelgroep: Mazda autobedrijven
    Onderdeel: Beheer schaduwfactuur
    Wijzigingsnummer: GP-4830
    Uitleg: Het inlezen van Mazda schaduwfacturen is opnieuw ontworpen en gebouwd. Schaduwfacturen lopen nu ook via de Mazda gateway.

    Een mooie bijkomstigheid is dat de artikelen op de schaduwfactuur die nog niet bekend zijn in de GrandPrix voorraad nu ook Nederlandse omschrijvingen hebben (alleen wanneer er geen Nederlandse vertaling beschikbaar is bij Mazda kan een Engelse omschrijving nog voorkomen).
    Schaduwfacturen worden nu automatisch binnengehaald.

     
  • Aanpassing: Onderdeelbestelling Mazda vernieuwd
    Doelgroep: Mazda autobedrijven
    Onderdeel: Beheer onderdeelbestelling
    Wijzigingsnummer: GP-4968
    Uitleg: Het verzenden van een Mazda onderdeelbestelling is opnieuw ontworpen en gebouwd. Onderdeel bestelling lopen nu ook via de Mazda gateway.
    Onderdeelbestellingen kunnen nu direct verstuurd worden vanuit het besteladviesscherm.

     
  • Aanpassing: Onderdeelbestelling Hyundai vernieuwd
    Doelgroep: Hyundai autobedrijven
    Onderdeel: Beheer onderdeelbestelling
    Wijzigingsnummer: GP-4970
    Uitleg: Het verzenden van een Hyundai onderdeelbestelling is opnieuw ontworpen en gebouwd
    Onderdeelbestellingen kunnen nu direct verstuurd worden vanuit het besteladviesscherm.

Autoverkoop

  • Aanpassing: Rest BPM bepaling gelijkgetrokken
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Autoverkoop
    Wijzigingsnummer: GP-4944
    Uitleg: De Rest BPM bepaling t.b.v. inkoop, afschrijven, factureren, overhevelen en inzetten demo is gelijk getrokken. Hierdoor kan er geen cent verschil meer ontstaan.

     
  • Aanpassing: Inkoopwijze controle toegevoegd
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Beheer order
    Wijzigingsnummer: GP-4985
    Uitleg: Vanuit SAM en CCM was het mogelijk om auto-orders in GrandPrix in te lezen voor VB inruil op een Marge verkoop.

    Deze situatie is niet toegestaan. In dit geval dient de VB inruil los te worden ingekocht.
    Vanaf deze versie wordt bij import een melding gegeven wanneer geprobeerd wordt een order met VB inruil op een Marge verkoop te importeren. Het importeren is niet meer mogelijk.

Boekhouding

  • Aanpassing: Maandglobalisatie alleen uitvoeren bij open boekingsperiode
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Maandglobalisatie
    Wijzigingsnummer: GP-1743
    Uitleg: De maandglobalisatie kan alleen uitgevoerd worden wanneer de boekingsperiode open staat van alle business units die vallen onder de te globaliseren fiscale eenheid.

Diverse

  • Aanpassing: Hyundai merktype import werkt nu ook zonder kleurinformatie
    Doelgroep: Hyundai autobedrijven
    Onderdeel: Inlezen merktype
    Wijzigingsnummer: GP-4925
    Uitleg: Indien bij een Hyundai merktype geen kleuren aangeleverd worden, dan worden deze vanaf versie 2023-1 toch ingelezen.

     
  • Aanpassing: Hyundai inlezen onderdeel importeur stokt
    Doelgroep: Hyundai autobedrijven
    Onderdeel: Inlezen onderdeelimporteur
    Wijzigingsnummer: GP-4926
    Uitleg: Indien Hyundai een onderdelenbestand aanlevert met ongeldige regels, dan slaat GrandPrix nu de ongeldige regel over. Voorheen werd de verwerking van het bestand gestaakt.

     
  • Aanpassing: Voorkomen dat oude gegevens worden gebruikt bij autoverrijking
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Autoverrijking A2SP
    Wijzigingsnummer: GP-4894, GP-5028
    Uitleg: Door een tijdigheidsprobleem bestond de kans dat bij de verrijking de meest actuele data niet werd ingelezen.
    Het mechanisme is zo gewijzigd dat de meest recente data altijd verwerkt wordt.

     
  • Aanpassing: Technische optimalisaties
    Doelgroep: Alle autobedrijven
    Onderdeel: Algemeen
    Wijzigingsnummer: GP-4201, GP4688, GP-4885, GP-4987, GP-5001, GP-5007
    Uitleg: Er zijn diverse kleine technische verbetering doorgevoerd, te weten:
    • GPService kunnen herstarten op afstand
    • Versienummer van de GpClient tonen in het informatiescherm
    • Copyright correct vermeld
    • Beveiliging van de UnameIT beheer login is verhoogd
    • Verwijderen van oude Mazda MUM login schermen