Meesturen kilometrage in de Carfin contractaanvraag MFS
Het totaalkilometrage van PCP producten wordt vanaf nu meegestuurd met de contractaanvraag, zodat het kilometrage op het contract kan worden afgedrukt.
Fleet deals aanmaken bij het opstellen van een overeenkomst
Om de verwerking van een fleet order met meerdere auto's een stuk efficiënter te maken is vanaf nu een nieuwe Fleetdeal functionaliteit beschikbaar in SAM/GSF.
Functionele werking Fleetdeal
Deze nieuwe feature maakt het in GSF mogelijk om bij een overeenkomst van een nieuw te bestellen voertuig voor een zakelijke relatie een fleetdeal op te stellen.
De nieuwe button is in GSF bovenin de balk actief op het moment dat een offerte op Overeenkomst staat.
Bij het aanmaken van een fleetdeal wordt de vraag gesteld hoeveel overeenkomsten voor identieke voertuigen aangemaakt moeten worden.
Vervolgens worden er evenzoveel salestrajecten met daarin een overeenkomst met uniek overeenkomstnummer aangemaakt.
Zodoende is het niet meer nodig om handmatig per identieke auto binnen de fleet order afzonderlijk een overeenkomst op te stellen.
De aangemaakte salestrajecten zijn op de gebruikelijke wijze via bijvoorbeeld de Post-its op SAM Vandaag op te volgen.
Een groot verschil met reguliere verwerking is dat de lopende salestrajecten afzonderlijk, maar ook tegelijkertijd op verkocht gezet kunnen worden.
Bepaalde specifieke informatie met betrekking tot de aflevering zoals bijvoorbeeld lease ordernummer en documenten zijn niet toe te voegen bij het collectief op verkocht zetten. Dergelijke informatie kan later aan de aflevering worden toegevoegd.
Aanpassen van een overeenkomst voor een afwijkende auto binnen fleetdeal
Mocht een auto binnen een fleetdeal afwijken (bijvoorbeeld kleur of extra optie), dan is het mogelijk deze afzonderlijk aan te passen.
Hiervoor leest men de overeenkomst van één van de aangemaakte salestrajecten in in GSF, past men de overeenkomst aan en wordt deze vervolgens opgeslagen.
Terug in SAM kan deze overeenkomst afzonderlijk op verkocht worden gezet door deze afwijkende overeenkomst te selecteren.
Van de overgebleven lopende salestrajecten kan bij een van de salestrajecten nu weer een afzonderlijke overeenkomst worden aangepast, óf de salestrajecten kunnen allemaal tegelijkertijd op verkocht gezet worden.
Let op; Een afwijkende overeenkomst gebaseerd op een fleetdeal overeenkomst moet afzonderlijk op verkocht worden gezet vóórdat u gebruik maakt van het tegelijkertijd op verkocht zetten van de overige salestrajecten. Anders wordt alsnog de originele fleetdeal overeenkomst gebruikt in het aflevertraject.
Uitbreiding aantal salestrajecten binnen een fleetdeal
Als blijkt dat een fleet order toch meer identieke auto's omvat, bestaat de mogelijkheid om een aangemaakte fleetdeal uit te breiden met meer salestrajecten.
Na het in GSF inlezen van een fleetdeal overeenkomst, is bovenin de balk de button Fleetdeal uitbreiden enabled.
Voor het gekozen aantal worden aanvullende salestrajecten binnen de reeds bestaande fleetdeal aangemaakt.
Toekennen autorisatie fleetdeal
De nieuwe fleetdeal functionaliteit is specifiek bedoeld voor SAM gebruikers die zich met de verwerking van fleet orders bezig houden.
Het is dan ook een autorisatie die default uit staat en op medewerkersniveau is in te stellen.
Ga hiervoor in SAM naar Configuratie > Medewerkers > Autorisaties Algemeen > Autorisaties voor GSF.
Onder het kopje Offerte is vervolgens de autorisatie Fleet deal opstellen te vinden.