Releasenote SAM oktober 2023

Release: SAM
Datum: 19 oktober 2023
Versienummer: 2023.10.1.0.

  • Scheiding van rechten tussen verkopende dealer / verkoper en afleverende dealer / verkoper

De rechten om dealers en verkopers van trajecten aan te kunnen passen zijn vanaf nu gescheiden in Verkopende- en Afleverende dealer/verkoper.
Hierdoor wordt het bijvoorbeeld mogelijk om in te stellen dat een verkoper bij een traject wel de Afleverende dealer en Afleverende Verkoper kan aanpassen, maar niet de mogelijkheid heeft om de verkoper en verkopende dealer aan te passen.

Deze rechten worden op medewerkersniveau ingesteld en zijn in SAM te vinden onder Configuratie > Medewerkers. Na openen van een medewerker klikt men vervolgens op Aflevering en zijn bij Aflevering bewerken de nieuwe gescheiden autorisaties te zien. Na de oktober release staan de autorisaties voor beide Veldgroepen standaard op de eerder ingestelde waarde voor de Veldgroep Dealer / verkoper aanpassen.   

  • Filters op kolommen Chassisnummer en meldcode toegevoegd 

In het scherm Supervisie > Afleveringen is er filterfunctionaliteit toegevoegd voor de kolommen Chassisnummer en Meldcode. Het is nu mogelijk om alle, lege of niet lege velden van deze kolommen in het overzicht te tonen. 

  • Uitbreiding Generieke Bestel import 
    De Generieke Bestel import is uitgebreid met een aantal velden die vanaf nu ook in een importdefinitie opgenomen kunnen worden: 

  • Auto referentienummer 
  • Auto binnen datum 
  • Productie locatie 
  • datum aankomst importeur 
  • Kenteken aanvraag datum 
  • OTT Code (Opdracht tot Tenaamstelling)
  • De 2 tenaamstellingscode velden 

 

Verder is het mogelijk om AfleveringID en Auto referentienummer als zoekveld voor de imports te gebruiken. 

  • Aanpassen bestaande Generieke Bestel imports

Vanaf deze oktober release is het mogelijk bestaande importdefinities aan te passen. Ga hiervoor naar Configuratie > Systeemgegevens > Afleveringen > Generieke Bestel imports en open vervolgens een bestaande definitie. Vervolgens is rechts onderin de button 'Definitie aanpassen' te vinden. Bij het toevoegen, aanpassen of verwijderen van een importveld is het dus niet meer nodig een compleet nieuwe importdefinitie aan te maken.
Voor het aanpassen van een bestaande import is op verzoek bij UCS een handleiding op te vragen.    

  • Opt-in vinkjes zakelijke relaties default checked weergeven

In de SAM release van afgelopen september zijn opt-in vinkjes zakelijk geïntroduceerd. Vanaf deze release staan de vinkjes voor zakelijke relaties, van wie geen Opt-in keuzes zijn vastgelegd, standaard op checked. De Opt-in vinkjes zakelijk die zijn ingesteld en opgeslagen, zullen voor SAM, LEF en MAX van toepassing zijn. 

Verder bleek bij het aanmaken van een nieuwe zakelijke relatie een dubbele set zakelijke Opt-in vinkjes te worden getoond op het moment dat deze relatie nog niet was opgeslagen. Deze bug is gefixt.

  • Zoeken op achternaam van een relatie default op 'Begint met' 

Het opzoeken van een relatie op Achternaam in het scherm Relaties > Selectie en overzicht > Zoeken is aangepast naar standaardwaarde 'Begint met'.  Dit was voorheen 'Bevat'.
Door te zoeken op 'Begint met' worden zoekresultaten sneller opgehaald. Vanzelfsprekend is het nog wel mogelijk te zoeken via 'Bevat', maar dient dit handmatig te worden omgezet alvorens men de zoekopdracht uitvoert. 

  • Uitbreiding brandstofmapping CST

De brandstofmapping voor de CST is uitgebreid met een nieuw door PON geïntroduceerde code. In combinatie met een aanpassing aan de (Autoline) DMS import wordt hiermee voorkomen dat de brandstof op de aflevering leeg blijft.

  • MFS CarFin aanpassingen

Binnen de aanvraagstraat van MFS financieringsaanvragen zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd op het gebied van gebruiksgemak, AFM compliance en volledigheid van gegevens.

 

  • Scrollbalk onder tab Historie niet beschikbaar  

Binnen het scherm inzien relatiegegevens was bij de tab Historie de scrollbalk niet meer zichtbaar. Hierdoor was het lastig om bij relaties met een uitgebreide historie alle gegevens in te zien.
Door aanpassing van het scherm is deze bug is opgelost. 

  • BTW component niet aanwezig in kortingsbedrag iCar export 

Bij export naar iCar van een order van een BTW occasion aan een particuliere klant, werd de BTW component van het kortingsbedrag niet opgenomen export XML. BTW component in kortingsbedrag is toegevoegd. 

  • Opmerkingen eerdere inruil occasion leegmaken bij opnieuw inruilen

Bij het inruilen van een occasion die al een keer eerder was ingeruild, werden de opmerkingen die van toepassing waren bij de eerste inkoop op de nieuwe offerte afgedrukt.
Om te voorkomen dat eerdere opmerkingen inkoop worden meegenomen, worden de opmerkingen inkoop leeggemaakt als een auto opnieuw voor verkoop wordt aangeboden via de Hexon koppeling.

  • Kleuren, Opties en VKO voor offertes op basis van CSB zijn niet te wijzigen of te verwijderen

Om te voorkomen dat niet bestelbare auto's worden geconfigureerd, is het niet meer mogelijk opties, kleuren en vaste kosten overheid in GSF te wijzigen bij offertes die op basis van CSB zijn aangemaakt. 

  • Voorraadauto's altijd vertalen tijdens Sedre import CAR.AUT bestanden

Vanaf deze versie zal de verwerking van Sedre bestanden altijd een vertaling proberen te doen, ook al is de configuratie van de voorraadauto niet gewijzigd. Het vinkje niet aanpassen wordt nog steeds gerespecteerd. Omdat dit tot langere verwerkingstijden van de CAR.AUT / DCR.AUT bestanden kan leiden, wordt aangeraden deze verwerking alleen nog buiten werktijden te doen.

Deze versie heeft een aantal aanpassingen met betrekking tot de nieuwe NIIVOS import service die momenteel in pilot is.