-
Factuursoorten
Het is nu mogelijk om eigen ‘labels’ aan je DMS facturen te hangen, om deze vervolgens te gebruiken als doelgroepfilter “heeft werkplaats/verkoopfactuur met factuursoort ..” en als startvoorwaarde “heeft factuursoort..” binnen de workflow met startmoment ‘x dagen na werkplaatsfactuur’.
Zo kan je een factuursoort maken voor de winter/zomerbanden herkenning, of voor een trekhaak, schade, APK, etc. Je kan de factuursoorten zelf beheren en meerdere ‘labels’ per factuur is mogelijk.
Een factuursoort is te bepalen door:
-
Termen die in de factuurregels staan (E.g. 'Alle facturen waar het woord 'onderhoud', of 'oh-factuur' staat).
-
Termen die niet in de factuurregels mogen staan (E.g. 'Alle facturen waar de term 'zonder onderhoud' of 'geen onderhoud' niet in de factuurregels staat)
-
Factuurbedrag (E.g. 'Alle facturen met een factuurbedrag boven de 300 euro')
Bij het gebruik van meerdere DMS’en is het mogelijk om de instellingen generiek te maken, of juist per DMS op te splitsen.
Bij het toevoegen van factuursoorten of het wijzigen van eerdere instellingen heeft MAX een nachtverwerking nodig om te berekenen welke facturen de juiste ‘labels’ moeten krijgen.
Nieuwe facturen krijgen direct de juiste factuursoorten toegekend.